强强联合-项目成功验收!
由北森(09669.HK)中国领先的人力资源AI应用公司联合智企无忧(广州)技术有限公司为酷赛科技量身定制的智慧人事行政后勤管理平台成功通过了酷赛科技的验收!标志着酷赛科技人事行政后勤数智化管理升级取得阶段性关键成果,也充分彰显了北森与智企无忧深度协同服务的实力和优势。
一、项目概况
该项目涵盖宿舍管理 、食堂管理 、报修管理等企业后勤管理核心应用,结合人脸门禁一体机、食堂消费机等智能硬件设备的安装实施,全方位革新企业人事后勤管理,全面提升管理效率,提高员工满意度,助力企业高质量发展。

二、项目落地亮点
1.无缝对接北森系统-数据始终一致:
系统无缝对接北森系统,同步员工工号、姓名、部门、职级、卡号、手机号、在职状态等组织架构信息作为系统运行权威人员数据源。人员入职、调岗、职级变动、离职等人事异动可自动推送更新到系统,省去人工维护,保障系统人员档案信息始终和HR端保持一致,有效规避多系统数据不同步、信息错漏、权限遗留风险。
2.给新员工分配宿舍更方便:
对接北森系统后,管理员在北森HR系统给新员工办理入职信息时,可根据员工的需求,直接给员工分配宿舍,宿舍入住信息将自动同步到系统,管理员和新员工都无需额外再登录系统申请宿舍入住。
3.宿舍实现数字化、精细化管理:
通过系统可以实现在线申请入住/调宿/退宿、查看宿舍公告、报修、缴费、意见反馈等一站式线上服务;系统提供多维度数据统计分析,多种图表直观显示,可导出报表,全面掌握入住、退宿、房间费用、员工费用、维修统计等实时数据,驱动科学决策。


4.食堂实现一站式管理:
通过系统可以实现菜谱管理、菜单发布、饭卡管理、餐补发放、在线充值等一站式服务,员工可以通过刷卡、扫码快速消费,通过手机可以随时查看消费记录、充值记录,在线充值等;

食堂经营者通过手机可以随时随地查看食堂的经营数据,如每天的现金营业额、餐补营业额、计次营业额、总营业额,以及饭卡充值情况(包括在线充值和线下充值),还可以查看各个餐厅的具体经营状况表现,无需再等待人工统计汇总,各项经营数据实时更新,直观展现食堂每日、每周、每月运营状况,管理更轻松,即便不在现场,也能随时掌握各个食堂运营状况,摆脱了以往纸质台账的繁琐和人工统计的误差,实现了多食堂统一数字化、精细化监管。


5.维修全流程线上化管理:
员工通过手机即可提交报修申请、还可随时查看报修进度,并可对维修进行评价,管理员通过系统可以对提交的报修申请进行审批,并派单给相应的维修人员,实现维修单发起、审批、派单、维修报工、验收全流程线上化管理。
三、项目成效总结
通过软硬件深度融合,平台真正帮助酷赛科技实现了后勤管理标准化、一体化、数字化、精细化,不仅大幅提升了人事后勤服务效率,降低了人工成本,更切实改善了员工的体验,提高了员工的满意度,为企业发展筑牢人才&后勤保障根基!
未来,智企无忧和北森将继续深化技术协同、拓展服务边界,助力酷赛科技进一步降本增效,打造企业人事行政后勤数智化标杆案例,为更多同类型企业输出可复制推广的数智化实践经验。

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