私车公用管理系统

智能化私车公用场景

从业务发生到财务合规,全链路闭环一站式管理

企业管理端、员工移动端、私车公用云平台与结算云平台协同场景图

私车公用管理架构

全面构建标准化、一体化、数字化、精细化管控体系

数据看板
车辆态势 司机态势 订单态势 调度态势 费用态势
业务层

系统管理

多园区管理 人员管理 信息管理 审批流程 权限管理

控制台

车辆登记 用车申请 行程管理 费用凭证

开票平台

合同管理 结算中心 财务管理 发票管理 行程记录

第三方对接

组织架构对接 流程审批对接 消息推送对接 财务票据对接 智能硬件对接

基础数据

人员信息 部门信息 班次信息 权限项目信息 费用项目信息 补贴信息
移动端&
智能化

使用端

用车申请 任务管理 流程查询 行程管理

智能硬件

北斗/GPS 监控设备 感应设备
使用对象
销售 外勤人员 财务 高管

6大应用亮点

更贴近实际需求,更高效灵活

全流程一体化管理

建立了从个人车辆登记→私车公用申请→流程审批→行程信息记录→补贴费用自动结算→费用凭证上传→审批等私车公用全流程的信息化闭环管理。

真实轨迹自动记录

审批通过的私车公用行程,到用车时间,在系统上点击发车,车辆进入行驶状态,即可实时记录轨迹与里程数,拒绝“虚报里程、私费公报”。

补贴费用自动核算

系统可以灵活设置补贴规则,行程结束后,系统自动匹配后台预设的补贴规则,自动完成全部补贴费用的精准计算,无需人工核算和手动录入。

报销更便捷高效

行程结束后,即可以添加路桥费、停车费等各种费用凭证,在线发起费用申请(凭证和行程自动关联),相关领导审批通过后的费用明细,可以作为报销凭证。

财务合规降低成本

构建一体化私车公用管理体系,配套完整租赁资料+真实行程台账,留存税务备查资料,同时可对接票务平台,给企业提供对应专票,合规降低成本。

多维度用车分析

如用车原因统计、各部门用车统计、每辆车完成的订单数(已行驶的里程数)统计、月度总报销、人均报销等统计,帮助企业更好分析成本,优化出行方案。

我们为这些企业提供服务

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